[메일 쓰는법] 학부연구생/대학원 컨택 메일 쓰는법(석사, 인턴)

 

최근 취업 시장이 어려워짐에 따라 학부생들이 학부연구생이나 석사 지원 관련해서 교수님들께 컨택을 많이 하는 것 같습니다.

 

그래서 학부연구생, 대학원, 인턴 컨택을 전부 해본 경험을 바탕으로 메일을 쓰는 법을 포스팅 해보려고 합니다.

 

<Digst 하계인턴 후기>

https://itpro-1.tistory.com/5

[후기] 2024년도 Dgist 대학원 하계인턴 후기, 정보, 꿀팁

 

1. 디지스트(DIGST) 하계 인턴 컨택

컨택을 하기 전 DIGST 하계 인턴 지원서를 먼저 작성했습니다.

 

하계 인턴 지원서 안의 내용은 : 사진, 학력사항, 학점, 참여 희망 학과 연구실 1~3지망, 희망분야지원사유, 자기소개서

 

이렇게 있습니다. 희망 분야 지원 사유와 자기소개서는 전부 한페이지 정도만 작성했습니다. 

 

희망 분야 지원 사유는 1지망 교수님의 연구실 홈페이지에서 연구하시는 내용들을 바탕으로 적어냈습니다.

 

그리고 당시에 국제사회문제와 연결지어서 풀어냈습니다.

 

자기소개서에는 학부때 학생회를 하면서 학부생활을 열심히했다. 저의 열정을 보이는 내용과 전공을 잘 이해하고 있다. 라는 내용을 좀 융합해서 적었습니다.

 

이렇게 지원서를 작성했으면, 메일에 지원서, 성적증명서, 재학증명서 이렇게 3개를 메일에 첨부했습니다.

 

가장 중요한 메일은 제가 실제로 교수님께 드린 메일을 바탕으로 템플릿을 만들어 보았습니다.

 

제목 : [DGIST 하계인턴] 2024년도 DGIST 하계인턴 모집 관련하여 메일 드립니다 !

 

~ 교수님께,

교수님 안녕하세요. 저는 ~대학교 ~과 ~학년에 재학 중인 ~이라고 합니다.

3학년 여름방학을 의미 있는 시간으로 채워보고 싶어, 연구실 인턴을 찾아보던 중 이번 DGIST 하계인턴을 접하게 되었습니다.

 

DGIST 하계인턴에는 다양한 분야를 연구하시는 교수님들이 계시지만, 교수님이 연구하시는 내용들을 보고 제가 공부하고 있는 분야와 매우 일치하다고 생각하여 이렇게 연락 드리게 되었습니다.

 

현재 스스로 ~ 등을 공부하고 있고 ~기술 관련 자료들을 찾아보면서 공부하고 있습니다.

만약, 이번 여름에 뵙게 된다면, 성실하고 열정 있게 연구에 임하겠습니다 !

읽어주셔서 감사드리며, 점점 더워지는 날씨에 항상 건강하시길 바랍니다.

 

**현재 학점은 아래와 같습니다.

총 학점  :   ~/4.5  

전공 학점 : ~/4.5 입니다.

 

~ 올림

 

 

이렇게 적어서 메일 드렸습니다. 제가 지원했을 당시 성적이나 스펙을 보고 싶으시면 제 블로그에 해당 내용이 있으니 한번 확인 해보시면 좋을 것 같습니다.(그렇게 높진 않습니다..)

 

메일을 드리면서 가장 중요한 점은 제목 앞에 [ ] 대괄호로 무슨 내용의 메일인지 적는 것이 중요하다고 생각합니다.

 

안그래도 하루에 메일을 수십통씩 받으시는 교수님이신데, 열심히 쓴 메일이 스팸함에 들어가면 그것만큼 슬픈 일도 없을테니까요.

 

답장은 확답은 아니고 그냥 유심히 지켜보시겠다. 라고만 오셨고 감사하게도 합격했었습니다.

 

2. 자대 학부연구생 컨택

 

[개인 면담요청] ~과 학번 이름 입니다.

~ 교수님께,

 

안녕하세요, 교수님. 저는 ~학교 ~학과 ~학년에 재학 중인 ~입니다.

 

최근 ~ 분야에 큰 흥미를 느껴, 좀 더 심도 있게 공부하고 싶다는 생각이 들었습니다.

그래서 ~대학교에서 ~을 연구하시는 연구실을 찾던 중 교수님의 ~ 연구실을 알게 되어 이렇게 연락 드리게 되었습니다.

 

현재 저는 ~ 관련 내용을 공부하며 자격증 취득도 준비하고 있습니다.

또한, 캡스톤 프로젝트로도 ~ 관련된 주제를 다루고 공부하고 있습니다! 

 

교수님께서 괜찮으시다면, 교수님의 연구실에서 학부 연구생으로 활동할 수 있을지 직접 찾아뵙고 상담을 받을 수 있을지 여쭤보고 싶습니다.

 

읽어주셔서 감사드리며, 점점 추워지는 날씨에 항상 건강하시길 바랍니다.

 

**현재 학점은 아래와 같습니다.

• 총 학점: ~/4.5
• 전공 학점: ~/4.5

감사합니다.

 

~ 드림

 

이렇게 메일 드렸었고 아쉽게도 분야가 조금 달라서 들어가지 못했습니다.

 

3. 타대 대학원 석사 컨택

 

석사 컨택은 CV, 자기소개서, 성적증명서, 재학증명서 이렇게 첨부하였습니다.

 

자기소개서는 제가 연구실의 무슨 연구에 관심이 있는지, 열정에 대해서도 한페이지 정도 적었습니다.

 

CV는 좀 열심히 적었습니다.

인터넷 찾아보면 양식이 많은데, 저 같은 경우에는 학부에서 했던 대외활동, 경험 자질구래한거 다 집어넣었습니다.

 

그게 저의 열정이라고 생각했습니다. 그리고 디지스트 인턴 한번 갔다온 것이 좀 도움이 됐던 것 같기도 합니다.

 

아래는 제가 직접 보낸 메일입니다.

 

 

대학원 진학 희망하여 문의드립니다. - [이름 / ~대학교 ~학과]

안녕하세요, ~ 교수님

 

저는 ~대학교 ~학과 ~학년에 재학 중인 ~입니다. ~에 깊은 관심을 가지고 석사 진학을 준비 중입니다.

해당 분야에서 연구를 수행하며 어떠한 기여를 할 수 있을지 고민한 끝에, 저의 경험과 아이디어를 바탕으로 몇 가지 가능성을 떠올려 보았습니다.

 

이전 학기에는 ~환경에서 ~ 활용해 ~를 해결한 경험이 있습니다.

더 나아가, ~하는 연구를 구상하고 있습니다.

 

저는 ~에서 교수님의 지도 아래 이와 같은 연구를 심화하고, ~에 기여하고 싶습니다. 가능하시다면 교수님의 연구 및 ~연구실의 진학에 대해 간단히 이야기를 나눌 수 있는 기회를 부탁드리고 싶습니다.

 

바쁘신 와중에도 시간을 내어 이 메일을 읽어주셔서 진심으로 감사드립니다. 아래에 제 학부 성적과 연락처를 남겨드리오니, 답변 주시면 정말 감사하겠습니다 !

 

 

평균 평점: ~

전공 평점: ~

 

감사합니다.

~ 올림

 

[이메일]

[번호]

 

 

이렇게 메일 드렸었고 감사하게도 교수님과 얘기가 잘 되어서 지금 공부중에 있습니다.

 

추가적으로 궁금한 점이 있으시면 댓글로 남겨주세요.

 

시간 되는대로 답장 해드리겠습니다..!